Privacybeleid

Wie zijn we

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je je via onze website aanmeldt voor het diner of om te helpen als vrijwilliger, vragen wij om een aantal gegevens. Wij verwerken (afhankelijk van het formulier):

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Indien van toepassing (bij het diner): Dieetwensen of allergieën
• Indien van toepassing (bij vrijwilligers): Voorkeur voor taken/beschikbaarheid

2. Met welk doel verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken deze persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het organiseren en vlot laten verlopen van het diner.
• Het indelen, bereiken en coördineren van de vrijwilligers.
• Het beantwoorden van vragen of het sturen van praktische informatie rondom het evenement.

3. Delen met derden

Wij nemen jouw privacy serieus. Jouw gegevens worden niet gedeeld met externe commerciële partijen, noch verkocht voor marketingdoeleinden. De gegevens blijven strikt binnen de organisatie van onze evenementen en worden alleen ingezien door de organisatoren die dit nodig hebben voor de planning.

4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

• Aanmeldingen diner & vrijwilligers: Deze gegevens worden na afloop van het evenement en de bijbehorende evaluatie/afhandeling binnen 12 maanden definitief verwijderd, tenzij je expliciet toestemming geeft om op de hoogte gehouden te worden van toekomstige evenementen.

5. Cookies en website-optimalisatie

Onze website maakt gebruik van functionele en eventueel analytische cookies (die geen inbreuk maken op je privacy). Dit gebeurt om de website technisch goed te laten werken en het gebruiksgemak te optimaliseren. Omdat wij geen tracking-cookies van derden gebruiken voor advertenties, wordt je surfgedrag niet doorgegeven aan andere partijen.

6. Jouw rechten

Je hebt het volledige recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken.

Wil je je gegevens laten aanpassen of wil je dat wij al je gegevens direct uit onze database wissen? Stuur dan een gemotiveerd verzoek naar ons via ons contactformulier. Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek reageren.

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat (te zien aan het slotje in de adresbalk) om te borgen dat je persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen tijdens het verzenden.