Voorwaarden
Wat ontzettend fijn dat je je wilt inzetten als vrijwilliger voor ons diner! Samen maken we er een geslaagd evenement van. Om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt en de verwachtingen over en weer helder zijn, hebben we een aantal uitgangspunten opgesteld.
Wanneer je je aanmeldt als vrijwilliger, ga je akkoord met de volgende voorwaarden:
1. Vrijwillig, maar niet vrijblijvend
Aanmelden als vrijwilliger gebeurt op basis van vrijwilligheid, maar is niet vrijblijvend. Zodra je bent ingedeeld, rekenen de organisatie, je medevrijwilligers én de gasten op jouw komst en inzet.
- Kun je door onvoorziene omstandigheden (zoals ziekte) onverhoopt toch niet komen? Meld dit dan zo snel mogelijk bij de organisatie, zodat we voor vervanging kunnen zorgen.
2. Kosteloos en onbezoldigd
Jouw inzet is goud waard, maar is op basis van vrijwilligheid. Dit betekent dat de werkzaamheden kosteloos worden uitgevoerd. Er is geen sprake van een financiële vergoeding, salaris of vrijwilligersvergoeding. Natuurlijk zorgen wij er wel voor dat je tijdens je inzet goed wordt verzorgd met eten en drinken!
3. Inzet en houding
We verwachten van onze vrijwilligers een actieve, positieve en respectvolle houding naar de gasten, de organisatie en elkaar.
- Je voert de taken uit zoals vooraf besproken of zoals op de dag zelf gecoördineerd door de organisatie.
- Wees op tijd voor de briefing en je afgesproken dienst.
4. Onkosten
Eventuele reiskosten of andere gemaakte kosten worden in principe niet vergoed, tenzij dit vooraf expliciet en schriftelijk met de organisatie is afgestemd. Moeten er vooraf spullen worden gekocht? Doe dit dan altijd eerst in overleg met de organisatie.
5. Aansprakelijkheid en veiligheid
- Wij zorgen voor een veilige werkomgeving en duidelijke instructies rondom de taken (bijvoorbeeld in de keuken of bij de opbouw).
- Houd je altijd aan de (hygiëne- en veiligheids)voorschriften van de locatie en de organisatie.
- De organisatie is niet aansprakelijk voor schade aan of verlies van persoonlijke eigendommen (zoals jassen, tassen of telefoons) tijdens het evenement. Laat waardevolle spullen dus zoveel mogelijk thuis.
6. Privacy en vertrouwelijkheid
Als vrijwilliger vang je soms persoonlijke verhalen of gegevens op van gasten of mede-organisatoren. We verwachten dat je hier discreet mee omgaat en deze informatie niet deelt met derden of op social media plaatst zonder toestemming.
7. Beeldmateriaal
Tijdens het diner kunnen er foto’s of video’s worden gemaakt voor onze website, nieuwsbrief of social media om te laten zien hoe geslaagd het evenement was. Vind je het niet prettig om herkenbaar in beeld te komen? Geef dit dan vooraf even aan bij de organisatie, dan houden we daar rekening mee.